摆脱人工统计，效率翻倍升级——小铁智能领用柜助力路特创新实现行政管理新升级

深圳市路特创新科技有限公司成立于2017年，致力于成为女性新消费品牌企业，其旗下主品牌 Momcozy已覆盖全球超60个国家和地区。公司每年以2-3倍的速度增长，24年营收突破30亿。目前员工规模600人左右，客户遍布美国、加拿大、英国、德国、法国、意大利等欧美国家和地区。

随着业务的不断扩张，企业员工团队也在持续增长，行政部门面临的日常管理工作也愈发冗杂。为了保障企业员工日常工作中的多样化需求，路特创新行政部门开始推行智能化行政管理模式，以提升管理效率和服务水平。

传统办公用品管理的四大困局

在采购小铁智能领用柜前，路特创新面临着需求多样领用频繁、时效性要求高人工响应效率低、物品消耗管控难精细化管理难度大等行政办公领域的共性难题。

在引入小铁智能领用柜之前，路特创新也曾尝试过引入第三方的智能解决方案，但在使用过程中依然存在诸多不足，不符合智能化管理的预期。

成本陷阱：部分供应商设置最低消费门槛，即便实际使用量未达标，企业仍需承担固定费用，导致资源浪费与成本虚高。

服务低效：第三方服务商响应速度慢，补货周期长，服务质量不稳定，行政人员需反复协调，严重影响员工工作节奏。

系统僵化：部分设备软件功能单一，权限管理需人工干预，操作繁琐且效率低下，难以满足企业灵活管控需求。

价格虚高：第三方平台办公用品价格普遍高于市场水平，长期采购加剧成本压力。

场景落地，重构行政管理效率

为了推进行政智能化办公的建设，解决行政管理工作的多重难点，在经过深度调研后，路特创新最终选择小铁智能领用柜，借助其智能化、自动化管理模式，实现了行政管理工作的效率跃升。

全流程数字化：支持扫码、刷脸、刷卡、掌静脉识别等多种开柜方式，领用人权限通过后台一键配置，无需人工干预。与企业OA系统无缝对接后，领用数据自动同步至后台智能系统块，实现 “领用 - 记录 - 结算” 全流程闭环管理。

智能补货预警：内置高精度传感器实时监测库存，物品库存及消耗信息实时可查。若物品低于阈值，系统将自动触发预警，提醒行政人员采购，避免断货风险。

零低消自主管理：企业可自主采购办公用品，按实际需求补货，彻底摆脱 “强制消费” 束缚。结合小铁智慧行政SaaS平台的智能算法，系统自动生成采购建议，库存周转率提升 30%。

成本有效优化：办公用品采购渠道自主化，不再受到制定供应商的价格限制，企业可筛选高性价的采购渠道，同时借助AI分析功能生成下一阶段的物品采购方案，有效优化采购成本。

本次路特创新引入小铁智能领用柜，是企业借助智能化管理手段，将传统行政的 “被动服务” 转化为 “主动管理”的生动案例。

以往集中在指定负责人的物品管理权限全部下放至员工个人，响应速度极速提高。同时自动统计结算功能也代替了以往由行政人员手动记录等机械重复的工作，把行政人员从琐碎的事务中解放出来，将更多的时间精力用于企业的运营战略支持，极大提升人效比。

行政部门得以从琐碎的事务中脱身，更进一步关注如何通过数据优化资源配置，让行政管理的价值更上一个台阶。

在数字化浪潮的推动下，企业行政管理的智能化升级已成为必然趋势。深圳路特创新科技有限公司与小铁智慧行政的成功合作，为科技行业企业树立了办公用品管理的典范。

未来，小铁智慧行政也将紧跟市场动向，深挖客户需求，以“助力10000家优质企业，完成行政数字化升级”为首要目标，带来更多智能化、个性化的办公解决方案，助力企业实现降本增效的目标。