智慧行政 | 小铁智能办公用品领用柜助力四川梅塞尔数智升级行政管理，轻松降本无压力

四川梅塞尔气体产品有限公司成立于1996年，是德国梅塞尔集团在中国设立的独资子公司，深耕工业气体、医疗气体及气体工程领域近30年，是全球领先的气体供应商。公司拥有成都高新西区空分基地及乐山、西安等分支机构，服务英特尔、东方电气等头部企业，以高标准的安全生产和精细化管理著称。

随着企业数字化转型的加速，传统的行政管理模式已经无法满足企业的发展需求。四川梅塞尔气体产品有限公司也在寻求更高效智能的运营管理模式，以更好地适应市场的变化和行业的发展趋势。

人工管理效能低，资源配置难度高

延续了行业安全生产和成本控制方面的较高要求的特点，四川梅塞尔气体产品有限公司也在寻求更高效智能的运营管理模式，以解决以下行政工作的难点痛点：

1.缺乏领用规范，管理效率较低

办公用品统一存放在行政部门，缺乏明确的领用规范，一般由员工向行政人员拿取。这种模式容易出现行政人员因其他事务不在工位而导致员工无法及时领用所需物品，影响工作。

2.数据更新滞后，库存状态不明晰

人工台账的模式不利于各款物品的数据统计工作，存在数据同步滞后、物品数量错漏等问题，导致物品的库存不明晰，出现办公用品短缺或积压的现象，造成资源分配不合理。

3.琐碎事务占用时间，制约工作效能提升

频繁的物品领用发放容易占用行政人员的时间，无法将更多的精力投入到更具价值的战略性行政工作中，制约了企业行政管理水平的提升。

为进一步提升行政部门的运作效率，减少基础性、可代替性事务对行政人员造成的工作负担，四川梅塞尔气体产品有限公司引入小铁智能办公用品领用柜，通过数字化管理方案有效化解传统行政管理弊端，推动企业高效运转，实现“行政减负、效率提升”的目标。

物品入柜智能统管，开启行政数智升级

针对深圳医学科学院在物品管理方面的需求，小铁智慧行政定制化部署智能办公用品领用柜，依托AIoT与大数据技术，通过“智能柜+云服务”的结合，实现办公用品的精准化、透明化的全流程数智管理。

1.无缝衔接，落地即用

小铁智能办公用品领用柜能够接入企业微信、钉钉、飞书等市面上的主流办公软件以及企业自有OA系统，落地即用，无需多余培训成本。支持掌静脉、扫码、刷脸等多模态验证方式，员工在鉴权完成后即可自助开柜领取所需物品，领用效率倍速提升。

2.高敏识别，数据自录

柜子内置高精度传感器，轻至一张A4纸的重量都能快速准确识别，物品识别准确率高达99%，一柜就能完成物品收纳、领用明细统计、库存实时盘点等功能，轻松集成办公用品管理的多样化需求。

3.AI赋能，数据决策

基于物品自动识别记录的数据，小铁智能办公用品领用柜联通小铁智慧行政SaaS系统，能够智能处理多种数据，更有AI自动分析功能，帮助行政人员实现物品采购方案进行优化分析，有效节省采购成本，实现资源合理配置。

告别了传统无序的办公用品领用困境，通过引入小铁智能办公用品领用柜，四川梅塞尔气体产品有限公司行政工作实现了数智化升级管理的突破。不但员工可以随时按需取用物品，行政人员也有效摆脱了琐碎事务缠身而难以提升人效的工作瓶颈。这次小铁智能办公用品领用柜的落地使用，更为公司后续进一步扩大数智化管理模式提供了新的借鉴方向。

小铁智慧行政始终以“助力10000家优质企业，完成行政数字化升级”为目标，通过科技赋能行政服务价值，推动企业管理效率革命。自2021年正式推出，已服务超百家500企业，成为500强企业首选的智慧行政解决方案服务提供商。

未来，小铁智慧行政将继续深耕企业行政智能产品领域，以创新的技术和优质的服务，丰富产品的应用场景，为更多企业解决行政管理中的痛点和难点，推动企业行政数字化升级的进程，实现降本增效的目标。