智慧行政 | 影石创新多次加采！小铁智能办公用品领用柜让物品管理效率翻倍

在企业日常运营中，办公用品管理看似琐碎，却暗藏诸多难题。传统人工管理模式下，不仅领用流程冗长繁琐，库存管理也常常陷入不精准的困境，行政人员被大量重复工作缠身，工作效率受到严重影响。这些痛点，成为众多企业数字化转型路上亟待突破的关卡。

本期客户案例将聚焦影石创新科技股份有限公司，详解小铁智慧行政系列智能产品是如何助力影石创新完成行政运营数智化管理升级。

团队扩张与传统模式的需求错位矛盾

随着企业团队规模的逐步扩大，行政管理工作也日渐繁重，传统的办公用品管理模式弊端逐渐暴露。

· 领用流程冗长繁琐 ·

员工每次领用所需物品都需要登记物品信息，再经由行政人员核对发放，效率较低。

· 手工台账协同困难 ·

物品品类复杂，数量庞大，手工台账的形式不利于数据的整合与统计，也容易出现数据错漏的情况。

· 库存数据更新滞后 ·

物品的领用需求和消耗频率各不相同，行政人员难以实时掌握不同物品的库存，容易出现物品长期积压，导致重复采购造成浪费。

数智赋能管理协同，打造高效办公新生态

为提升行政办公效率，实现精细化高效管理，影石创新率先采购了小铁智能办公用品领用柜，用于公司办公用品的日常管理。

·高效便捷的领用体验·

小铁智能办公用品领用柜全天候在线，员工只需用钉钉扫码即可开柜拿取所需物品，无需等待审批登记，真正实现了随取随用，大大提升了员工的工作体验感和工作效率。

·智能精准的数据管理·

物品出入库都会被自动记录，同时自动生成多维度、多板块的数据看板。管理员可以随时查看各类物品的使用情况，借助智能数据分析来优化后续的采购方案，有效降低采购成本，减少库存浪费，为企业的成本控制提供了有力支持。

·强大的中台协同能力·

产品以智慧行政SaaS平台为中枢，基于业务中台、数据中台、算法中台三个能力层的智能计算，连通软件和硬件，支持接入主流办公软件及企业OA系统，打通协作流程全链路，让工作协同更加高效，提升整体的运营效率。

在第一批小铁智能办公用品领用柜顺利投入使用后，影石创新又先后多次加采了小铁智能办公用品领用柜（履带机），用于高价物品的自动化管理。

履带机版的小铁智能办公用品领用柜更适配高价值、低消耗的物品，如鼠标、键盘、U盘等，通过系统预设领用权限，有效确保物品的规范领用，减少浪费。

从初次采购到长期选择，小铁智慧行政以精准智能的物品管理解决方案，为影石创新提供了更高效便捷的数智管理模式，在实现基础事务自动化管理、解放行政工作提升人效的同时，推动降本增效目标的达成。

未来，小铁智慧行政将继续深耕企业行政办公领域，不断优化产品和服务，为更多企业带来智能化办公的新体验，推动企业数字化转型的加速发展。