智慧行政 | 广州交易集团携手小铁智慧行政，一柜轻松实现降本增效！

2024年12月，广州交易集团旗下的“广州公共资源采购平台”正式发布，融合区块链、云计算、人工智能及大数据等前沿科技，创新性推出“e齐采”“e招采”“e直购”“e链通”“e赋能”为一体的“5e”产品集群，构建起数字化交易、立体化服务的公共资源采购体系。

在此背景下，广州交易集团内部也在推动行政管理的智能化升级。近期，小铁智慧行政落地广州交易集团，通过小铁智能办公用品领用柜这一物联网终端设备，赋能广州交易集团进一步推动办公流程的智能化升级。

多元验证开柜

扫码、刷卡、人脸识别

小铁智能办公用品领用柜支持定制开柜方式，通过接入企业惯用的办公软件或自有OA系统，产品落地通电即可运作使用，减少培训成本与时间。员工可以随时开柜取用所需物品，丝滑提升领用体验。

精准高效记录

传感器自动录入物品信息

柜机内部置入了高精度传感器，来实现物品信息自动化记录。员工完成鉴权后柜子会即时打开对应柜口，关门后系统自动记录领用信息，从领用人、领用物品到具体时间，并将数据实时上传至后台，免去行政人员需逐项手动记录，极大减轻工作负担。

精细分权管理

按需设置物品领取权限

智能办公用品领用柜可依据员工、部门、品类、时间、楼层、机柜等多维度设置高精度权限，有效避免物品滥用，控制成本与风险。一物一格的设计让每个物品都有专属存放位置，员工只需按照指引领取对应格口物品，杜绝冒领、错领、多领等情况，保障物品领用规范有序。

库存动态更新

数据实时自动上传随时可查

系统实时监控领用柜内办公用品库存数量，一旦库存低于设定阈值，即刻自动预警，提醒行政和采购人员及时补货。同时，依据领用数据的智能分析，还能给出合理的采购建议，减少库存积压，实现库存的动态化精准管理。

借助后台管理系统，行政人员能够实时掌握各部门办公用品领用情况与库存动态。而系统生成的领用报表和库存分析则能够为采购计划制定提供精准数据支撑，改变以往凭经验采购的弊端。在摆脱了这些繁琐重复的工作后，行政人员能将更多时间、精力投入到其他行政服务工作中，由以前的执行者转变为决策者，让工作效能更进一步。

小铁智能办公用品领用柜作为“广州公共资源采购平台物联网终端”，与集团的智慧采购系统深度融合。通过智能柜收集的领用数据，能够反馈到采购系统中，助力采购部门更精准地预测需求、制定采购计划，真正实现从采购到领用全流程的智能化、精细化管理。