
在数字化浪潮席卷各行各业的当下,高校与企业一样,也面临着行政效率提升的迫切需求。从实验室设备管理到教学文件流转,高校场景中的物品管理痛点频出:
物品暂存空间不足、贵重工具借还效率低下、试卷流转安全风险高······
这些问题不仅影响师生的工作学习效率,也制约着校园服务质量的提升。
小铁智慧行政精准捕捉高校管理痛点,专为高校场景定制研发了包括智能物品领用柜、智能文件档案管理柜等产品,通过智能化技术,实现自助存取、线上审批和精准管理,显著提升效率与安全。
重庆大学

痛点:实验室物品暂存空间规划不足,贵重工具耗材管理难,存在领取不及时、借还信息不明确、工具借取效率低下等情况。
解决方案:部署小铁智能物联储物柜解决方案,实现物品自助存取和自动盘点,提升转接效率与安全。
- 智能物品领用柜 -

小铁智能物品领用柜支持鉴权开柜自助存取,用户通过管理员后台授权后,可随时开柜使用,不再受时间限制;结合线上审批流程,物品库存实时更新,自动发送取货码,减少等待时间,确保工具安全追溯。

柜内配置了RFID感应技术,每件工具绑定专属标签,系统自动盘点每次领取信息,免去人工登记,借用数据实时上传后台,实现库存动态监控,大幅提升工具借取效率。
外交学院

痛点:讲义打印分发流程繁琐、试卷安全管理风险高、资源分配低效。
解决方案:引入智能文件档案管理柜,支持权限设置和智能分配,简化协作流程。
- 智能文件档案管理柜 -

专注于教学文件的高效流转,支持权限设置和自助存取。教师通过文印员完成打印后,文件统一存放于柜中,随时取用;敏感试卷设置专人访问权限,确保考前保密性,简化跨部门协作。