智慧行政 | 落地华勤技术！小铁智能办公用品领用柜推动行政管理提效降本

当全球智能硬件行业正迈向智能化、生态化的新阶段，“数智化管理”成为企业高效协同与创新发展的关键。华勤技术作为全球领先的智能硬件ODM企业，员工规模超万人，分支机构遍布多地。

庞大的团队带来了高效的创新力，但也让办公用品管理成了 “大难题”：

• 传统领用靠人工登记，效率低、耗时长，造成人力资源浪费
• 各部门需求分散，库存统计缺乏数据支撑，采购效率低
• 消耗数据不透明，无法精准统计成本，浪费现象难管控

为了解决日益繁重的物品管理难题，摆脱冗杂工作的困境，华勤技术于近期引入了小铁智能办公用品领用柜，重塑行政管理流程。

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领用更快捷

从中性笔、便利贴、笔记本到U盘、电池，常用办公用品一应俱全。员工只需“刷卡——开柜——取物——关门”，全程不超过10秒，领用效率大幅提高。

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盘点更轻松

小铁智能办公用品领用柜的自动记录功能，让人工登记领用转为线上自动识别记录，行政人员可以一键导出使用物品领用数据，彻底摆脱手动统计的负担。

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管理更智能

系统实时同步领用数据，当某类物品库存低于阈值时，会自动向管理员发送补货提醒，有效避免物品短缺的情况，确保物品库存充足随时可取。

500强企业首选降本增效神器

小铁智能办公用品领用柜是小铁智慧行政的王牌智能办公设备，它将所有办公用品统一入柜管理，一键承包了所有发放、统计、盘点等基础性事务，极大减轻了企业物品管理的冗杂流程，有效提升行政管理人员的工作效能。

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多模态验证方式，分权审批精准分配

支持人脸识别、刷卡、扫码、掌静脉识别等多种开柜方式，员工鉴权完成即可使用，0培训成本。无论是百人团队还是万人企业，都能通过权限设置，实现 “部门专属领用”“分级审批”，适配不同管理模式。

2

领用数据实时同步，物品管理一目了然

后台系统自动记录每一笔领用，数据实时生成可视化报表，行政管理员通过后台能随时查看物品库存、消耗趋势，数据驱动采购方案，精准管控成本。

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软硬件灵活定制，适配企业多元需求

小铁智能办公用品领用柜可根据内隔板可自由调节，既能放A4纸等大件，也能收纳U盘等小物件。在软件方面，除了标配的对接钉钉、企微、飞书等三方办公软件之外，更支持接入企业OA等系统，领用数据直接同步至企业内部系统，让成本核算更精准。

自产品上线以来，已成功为微软中国、日本字节跳动、三一重工、平安银行、联想集团等超百家500强企业提供定制化智慧行政解决方案，目前累计已交付设备1.2w+多台，影石创新、天翼云等知名企业更是多次加采。

以“助力10000家优质企业，实现行政数字化升级”为目标，未来，小铁智慧行政将持续深挖行业办公痛点，为企业提供更全面智能的智慧行政解决方案，推动企业行政数智化变革，达成降本增效、持续发展的目标。