智慧行政 | 助力安克创新行政减负，小铁智能办公用品领用柜破解物品管理困局

作为全球消费电子领域的创新标杆，安克创新凭借优质产品服务全球用户，其多款产品畅销100多个国家与地区，经营规模也不断扩大。

随着员工规模与办公需求同步增长，传统办公用品管理模式逐渐暴露出效率瓶颈：

领用效率低，员工体验受影响：员工领用中性笔、笔记本等常用物品，需先填写登记表格，再由行政人员核对发放效率较低。若遇上行政人员外出，还可能出现“急需用品却领不到”的情况，间接拖慢工作进度。

库存统计难，采购决策靠经验：各部门需求分散，办公用品库存依赖人工台账记录，数据更新滞后且易出错 容易出现低消耗物品积压过多仍重复采购，高消耗物品却因库存预警不及时陷入短缺，造成资源浪费；

成本不够透明，管控缺乏抓手：不同部门、不同岗位的办公用品消耗无精准数据支撑，无法统计 “谁在用、用多少、花多少钱”，浪费现象难以管控，行政部门也无法制定科学的成本优化方案。

这些看似细小的问题累积起来，不仅大大增加了行政管理成本，也影响了员工的工作效率和满意度。

一柜数智提效，轻松破局管理困境

针对安克创新的管理痛点，小铁智能办公用品领用柜以“高效、智能、精准”为核心，提供全流程数智化解决方案，让办公用品管理从“人工主导” 转向“数据驱动”。

10秒完成领用，员工体验焕新

小铁智能办公用品领用柜系统接入了飞书，员工无需培训，只需通过飞书扫码完成鉴权即可极速开柜，取走所需物品后关门即可，全程不超过10秒，领用效率极速提升。

从“手动登记发放”到“扫码随取随用”的变化，不仅省去员工等待时间，更让行政人员摆脱了琐碎的重复工作，将精力投入到更具价值的行政服务中。

数据自动记录，库存管理“零误差”

小铁智能办公用品领用柜内置高精度传感器，灵敏度精确至一张A4纸的重量。每一次领用动作结束后，系统就会自动识别记录领用人、物品名称、数量、时间等信息，并实时同步至后台管理系统。

行政人员无需再手动核对台账，通过后台即可一键查看各部门物品领用分布图、热门物品领用排行和库存状态，并实施推送缺货预警，提醒管理员及时补货，有效解决了物品短缺的问题。

精细分权+成本可视化，管控更精准

考虑到安克创新多部门、多岗位的差异化需求，小铁智能领用柜支持多维度权限设置。管理员可按部门、岗位、职级甚至领用时间段来设置领用限额，有效避免物品滥用。同时，后台会自动生成可视化成本报表，一表集成各部门、各时间段的办公用品消耗成本，所有信息一目了然。

行政人员可据此优化采购方案，以数据驱动采购决策，让每一笔花销都有依据、不盲目。

引入小铁智能办公用品领用柜后，安克创新的行政管理实现了“效率提升、成本优化、体验升级”的三重价值提升，实现了从“事务执行”到“价值创造”的行政数智化转型。