智慧行政 | 天翼云持续加采！小铁智能办公用品领用柜让行政管理多维升级

在效率至上的当下，传统“人工登记、经验采购、分散管理”的企业用品管理模式已难以匹配大型企业跨地域、多部门的协同需求。越来越多企业意识到，办公用品管理的数字化不仅是“流程优化”，更是通过数据实现高效管理、降低隐性成本、提升人效决策的关键一环。

在这一趋势的推动下，小铁智慧行政的智能办公用品领用柜凭借其高效、精准的管理功能，成为众多企业的优先选择，天翼云公司便是其中之一。

在第一批小铁智能办公用品领用柜投入使用后，近期天翼云再次加采，多台智能办公用品领用柜落地北京天翼云，进一步提升企业数智化协作管理水平。

破局物品管理难题，三大维度数智升级

对于天翼云这样的大型科技企业而言，办公用品管理曾是行政体系中的 “隐形短板”，面临着诸多痛点:

• 领用流程繁琐，人力管理成本高
• 库存周转率低，货物积压多浪费
• 采购成本难把控，缺乏数据支撑

这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。而小铁智能办公用品领用柜正是通过数字化技术重构办公用品管理体系，实现 “效率提升、数据协同、成本可控” 三大维度全面升级。

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多模态身份识别，让领用 “秒级完成”

小铁智能办公用品领用柜支持“刷脸识别+企业OA扫码” 双鉴权模式，员工可选择人脸识别或OA扫码鉴权开柜，24小时随取随用，全程无需人工干预。

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/重量感应+实时同步，让库存“透明可控”

小铁智能办公用品领用柜内置高精度重量传感器，每格储物单元的物品重量变化都会被实时记录并同步至系统后台。行政人员通过后台的数据看板即可查看“各部门实时消耗数据”、“热门领用物品排行”、“库存剩余量”等可视化报表，所有数据一目了然，彻底告别“手工对账”的繁琐。

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智能预警+动态分析，让采购 “精准预判”

基于历史领用数据，小铁智慧行政系统会自动生成各部门办公用品消耗明细，行政人员可通过AI智能分析功能推算物品采购方案，通过“数据驱动采购” 的模式合理分配物品采购占比，摆脱 “经验采购” 的盲目性。

天翼云二度采购小铁智能办公用品领用柜，正是大型企业“管理数字化下沉至细分场景”的必然选择：办公用品管理虽不是企业核心业务，却是“提升内部协同效率、降低隐性成本”的关键抓手。而小铁智能办公用品领用柜正是抓住这一点，通过“硬件+软件+数据”的组合，为企业提供从领用、库存到采购的全流程数字化解决方案。

随着企业数字化转型的不断深入，“以小见大”的管理优化将成为更多企业的选择。未来，小铁智慧行政将继续以 “场景化解决方案” 为核心，结合不同行业企业的管理特性，提供更精准、更高效的数字化工具，助力企业在数字化浪潮中实现“管理升级、成本优化、效率提升”的多重目标，为企业提供更加智能、高效的管理解决方案。