智慧行政 | 助力林氏家居高效解放人力，福利轻松升级！小铁智能领用柜助力行政管理双效升级

在人才竞争日趋激烈的当下，员工就职体验与福利关怀已从企业的“加分项”升级为“必选项”。越来越多企业摒弃传统粗放的管理模式，转向以员工需求为核心的精准化、数字化服务。

本期小铁智慧行政产品应用案例将聚焦于家具行业知名品牌“林氏家居”，探究林氏家居是如何通过数智化行政服务，在优化员工办公体验的同时，提升归属感与幸福感。

行政痛点凸显，高效与温情如何两全？

作为深耕家居行业的知名企业，林氏家居拥有规模庞大的员工团队，日常办公用品的领用需求高频且繁杂，传统的人工管理模式难以匹配多变的领取需求，暴露出诸多问题：

员工领取不便：员工需要经过行政人员登记领取物品，不但领用效率较低，也给行政人员带来了大量琐碎的管理工作；

物品收纳无序：企业用品种类杂、数量多，缺少集中收纳存放的空间，管理不便；

数据同步滞后：物品消耗频率不同，常有高耗产品缺货、低耗物品闲置积压情况，不利于库存动态调整。

而在员工关怀与福利发放这一板块，林氏家居也面临着相似的困境：在传统福利发放模式下，如果由行政人员逐一通知领取，耗费人力成本；如果统一发放则无法兼顾员工的领取时间，容易导致福利“迟到”，削弱了关怀的温度。

如何在提升行政工作效率的同时，让员工关怀落到实处？林氏家居将目光投向了智慧行政解决方案，最终选择与小铁智慧行政携手，以智能领用柜为切入点，开启行政服务的升级之路。

智能领用柜上线，一次解决两大核心需求

针对林氏家居的使用需求，小铁智慧行政为其量身定制了智能领用柜解决方案，将“高效办公领用”与“暖心生日关怀”两大功能融于一体，一柜实现双重价值。

1、办公用品自助领用，行政效率翻倍提升

小铁智能领用柜接入了企业OA系统，24小时在线运作，员工直接扫码即可快速领取物品，免去了人工登记的流程，更加方便快捷。

物品领用过程也实现了全自动化记录，后台系统实时更新库存数据，物品库存低于预设阈值时则自动向行政人员发送补货提醒，根本上解决了“缺货不知情”、“领用耗时长”的问题。

对于行政团队而言，智能台账取代了手工登记，领用数据可随时导出、精准追溯，不仅减少了80%的重复劳动，还能通过数据分析掌握各类办公用品的消耗规律，实现科学采购、避免浪费，进一步降低行政成本。

行政人员从此告别以往手工统计的低效模式，所有数据一键自动导出，工作效能大幅提升。

2、生日礼盒精准触达，仪式感拉满员工体验

在员工福利管理板块，小铁智慧行政后台系统通过接入企业人事管理系统同步员工的生日信息，生日月自动触发提醒，即可将专属生日礼盒的领取权限同步至对应员工的账户。

员工收到领取提示后可以随时前往智能领用柜领取礼盒。这种“按需领取”的模式，既避免了传统发放方式的繁琐，又让每一位员工都能在生日月感受到专属的仪式感，极大地提升了员工的归属感和幸福感。

科技赋能行政，让服务更有温度

在人才竞争日趋激烈的当下，员工关怀已从企业的“加分项”升级为构建核心竞争力的“必选项”。越来越多企业摒弃传统粗放的福利模式，转向以员工需求为核心的精准化、数字化服务。

从传统行政到智慧行政，林氏家居的实践充分证明，科技不仅能提升工作效率，更能为员工关怀注入新的活力。

小铁智慧行政此次落地林氏家居的智能领用柜解决方案，以“便捷、高效、精准”为核心，既解决了行政工作中的实际痛点，又通过细节设计传递着企业的人文关怀，实现了“行政提效”与“员工满意”的双赢。

未来，小铁智慧行政将继续深耕企业行政场景，以更贴合企业需求的智慧解决方案，助力更多企业实现行政服务的数字化升级，让行政工作更高效、更智能，让员工关怀更精准、更暖心。