“行政”是一个很容易让人产生误解的岗位，总有人觉得行政工作轻松无比，每天都能准点下班。但在琐碎的日常中，像物品领用登记、月底固资盘点、耗材采购等事务，往往占据了行政人80%的精力。这些隐形杂事带来的压力，只有身处其中的人才懂。

小铁智慧行政精准捕捉这一真实痛点，开发了一系列行政智能领用柜解决方案。近期，小铁智慧行政与广东工业大学达成合作，助力其破解管理难题、升级校园行政效能。

告别混乱，一柜解锁办公用品有序管理

广东工业大学作为省重点高校，行政体系庞大，办公用品领用管理是日常核心工作。此前，学校采用传统人工管理模式，单是领用办公用品这一项就需要领用人和发放人双方同时在场，完成登记后才能发放；传统的手工台账记录极易产生遗漏或错误，进而导致库存混乱、物资供需失衡；由于流向无法清晰追溯，行政管理负担愈发沉重。

针对这些痛点，小铁智慧行政为学校提供了智能办公用品领用柜解决方案，有效破解了传统管理的诸多难题。

• 全天候自助，领用“零等待”。支持人脸、校园卡、扫码等多种鉴权方式，教职工无需复杂操作，即可24小时自助开柜取物，解决了领用受时间、人力限制的问题。
• 全流程追溯，管理“电子化”。取物后系统自动记录领用信息，明确领用人员、物品类型及领用时间，有效规范物品流向，让每笔物资去向可查。
• 自动化盘点，库存“智能化”。柜内搭载的智能感应技术支持物品自动盘点，无需再用手工方式进行清点，大幅减少了人工工作量，将管理人员从繁琐的台账登记中解放出来。

这种从混乱到有序的管理转变，极大提升了教职工领用办公用品的便捷度，也规范了校园办公用品的分配与管理，避免了资源浪费，同时减轻了行政管理人员的工作负担，让行政部门能够将更多精力投入到核心服务工作中，切实提升了校园行政服务质量。

多元赋能，助力更多高校实现管理提质增效

随着高校行政数字化转型的加速，越来越多高校开始引入行政自动化管理。此前，小铁智慧行政已率先在重庆大学、外交学院完成产品落地，结合不同高校的场景痛点，提供定制化智能方案。

重庆大学

作为顶尖综合性大学，其实验室贵重工具及耗材的管理，一直是行政工作的重点与难点，此前存在领取不及时、借还流程混乱、无法实时监控库存等问题。

小铁智慧行政为其部署了智能物联储物柜解决方案，以智能领用柜为核心，支持鉴权自助存取和线上审批，教职工可在授权后随时取用工具，无需专人值守；同时，借助RFID技术实现工具自动盘点和库存动态监控，清晰记录每一次借还信息，有效提升了工具管理的效率与安全性，为科研教学工作提供了有力保障。

外交学院

聚焦教学文件流转与试卷安全管理，外交学院此前存在讲义分发流程繁琐、敏感试卷管理存在安全风险、资源分配低效等问题。

小铁智慧行政针对其“流程简化、风控加强“的核心需求，为其引入智能文件档案管理柜，通过精准的权限设置，实现讲义自助存取、敏感试卷专人管控，既简化了跨部门协作流程，提升了教学行政效率，也筑牢了教学资料的安全防线。

从广东工业大学的办公用品管理升级，到重庆大学、外交学院的特色场景赋能，小铁智慧行政始终以高校真实需求为核心，以智能产品破解管理痛点。

未来，小铁智慧行政也将持续深耕教育领域，优化定制化方案，助力更多高校实现行政自动化转型，推动校园行政服务高质量发展。