小铁智慧行政 × 清华附小 | 一柜智能接管，开启办公用品“自助领用”时代

过去，办公用品领用是校园生活中的一件“微小却耗时”的杂事。当老师需要一支白板笔、一盒订书钉或新的教案本时，往往需要走流程、找专人、做登记。这种“人找人”的传统模式，不仅受限于行政人员的工作时间，也时常打断老师们的备课节奏。

近期，北京清华附小正式引入了小铁智能办公用品领用柜，以“即领即用、后台闭环”的数智模式，实现校园行政服务的迭代升级。

一、流程极简迭代，重塑物品领用效率

小铁智能办公用品领用柜支持扫码、刷卡等多种验证方式，摆脱了以往领用物资需要在规定时间内方可领用的不便，不仅解决了领用受限的问题，更让校园行政服务变得更具“温度”——不再是冷冰冰的登记手册，而是随时待命的教学支持中心。

而小铁智能办公用品领用柜也如同一个校园里的“24小时无人便利店”，刷脸鉴权、选择物品、柜门自动弹开，整个过程只需短短几秒。

对于一线教师而言，最直观的感受是领东西变得“体面且高效”了。

“以前备课发现红笔没了，还得专门跑一趟行政办找老师开仓库；现在下课顺路在柜子上一刷脸就能领走，完全不耽误下一节课。”

二、数据驱动全程溯源，赋能行政精细管理

如果说教师端的改变是“省心”，那么在学校管理端，改变则是“省力”与“精准”。接入小铁智慧行政系统后，北京清华附小实现了办公物资的“全数字化管理”：

自动记录，高效盘点：系统自动记录领用全信息，无需手工登记台账，月末一键导出明细即可完成盘点，告别繁琐对账，提升行政效率。

按需配置，灵活收纳：柜体隔板可自由调节，分类摆放粉笔、教案本等各类小学常用办公用品，避免杂乱，取用更便捷。

库存预警，智能管控：支持自定义库存阈值，耗材低于阈值时自动发送补货提醒，既避免断货尴尬，也杜绝库存积压浪费。

北京清华附小引入小铁智能办公用品领用柜，不仅是一台设备的入驻，更是一种管理思维的转变：

当教师免去杂事烦扰，教学质量得到了更有力的支撑；

当数据驱动决策，校园运行成本变得更加科学可控；

当规则交给了系统，行政工作变得更加透明、高效；

行政无小事，智理见真章。小铁智慧行政将继续携手更多基础教育名校，以智能技术赋能校园“微治理”，让行政服务更具智慧，让教学回归初心。