凯越集团引入小铁智能领用柜，重构办公物资管理新模式

物品领用、翻找物资、登记台账、补货盘点，大量人力耗费在低价值事务上；员工来回对接、排队等待，单次领用耗时少则三四分钟，多则十几分钟。这是许多公司行政每天都要面对的情景。

而对于宁波凯越集团这家千人规模的大型工贸集团而言，此类场景每天发生数十甚至上百次，碎片化的领用管理，持续拉高企业人力与隐性运营成本。这早已不是简单的“麻烦”，而是吞噬行政效率的隐性黑洞。

为彻底破解这一难题，近期宁波凯越集团正式引入小铁智能办公用品领用柜，将沿用多年的“人管物”模式，升级为“柜体+系统”协同的智慧管理模式。

01、传统模式下碎片化领用管理短板

传统物资管理被动响应、事后统计的短板，在大型企业中被不断放大：

• 员工端：领用规则模糊，流程繁琐，往往需要多方找人、往返奔波；
• 行政端：零散请求不断打断工作节奏，手工登记、线下盘点耗时费力，行政核心价值难以发挥；
• 管理端：采购全凭经验判断，数据缺失导致高频物资缺货、低频物资积压，成本管控难度大。

02、自动化数据驱动全流程管控

基于企业数字化升级需求，凯越最终选择小铁智能办公用品领用柜，从员工、行政、管理三大维度全面提效。

• 员工端：3秒开柜，即需即取

小铁智能办公用品领用柜24小时全天候在线。员工通过刷卡、企业OA扫码或人脸识别完成鉴权，即可在3秒内开柜取物。无需等待行政审批，无需填写纸质表格，真正实现“想用就能拿”。

• 行政端：智能台账，一次解放

每一次领用，小铁智能办公用品领用柜后台都会自动记录领用人、物品名称、数量和时间，数据实时同步至管理系统。月底盘点时，行政人员无需再打开杂乱的手工表格一一核对，只需一键导出，即可获取各部门消耗明细。

从手工登记到完全自动化，行政人员每天至少节省1小时人工审批时间，月度盘点效率提升超95%。

• 管理端：数据驱动，精准可控

小铁智能办公用品领用柜内置高精度重量传感器，灵敏度可精确至一个回形针的重量。系统实时监控库存，当某类物品存量低于预设阈值时，自动推送补货预警。

更关键的是，通过后台可视化报表，行政人员可以直观了解各部门消耗趋势、热门领用物品排行榜和月度成本分布。历史消耗数据为采购计划提供精准支撑，让采购告别“靠经验拍板”，真正实现按需采购、用量可控。

03、重构组织效能，实现行政价值

智能领用柜的落地，不仅是行政工具的升级，更是企业组织效率逻辑的重构：

琐碎事务交由智能化设备承接，行政团队得以聚焦服务优化、流程升级等高价值工作；

办公耗材按部门、按业务线精准统计，契合外贸工贸企业精细化控本需求，让采购预算、运营开支有据可依；

员工领用体验全面提升，高效的办公氛围也进一步助力前端业务运转。

从中金公司、字节跳动到安克创新、影石创新，再到宁波凯越集团——企业行政的智能化变革，其实无需复杂落地。有时只需要一台小铁智能柜，就能撬动整个流程的重构与升级。

截至目前，小铁智慧行政累计交付设备超1.3万台。这个数字正是越来越多企业达成的共识：行政数字化不再是选择题，而是企业精细化发展的必答题。

未来，小铁智慧行政也将持续深耕企业后勤场景，以轻量化、高适配的智能方案，助力更多行业集团破解行政管控痛点，以微小的后勤革新，赋能企业高质量长效发展。